Penerapan Perencanaan Pada Organisasi Pemuda

pendahuluan
1. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
Isi
Untuk dapat mencapai kesuksesan dari sebuah tujuan maka dibutuhkan perencanaan yang matang. Dengan adanya perencanaan maka organisasi dapat menentukan prioritas dari kegiatan yang akan dilakukan. Selain itu perencanaan juga dapat mengurangi resiko kegagalan acara karena kita dapat menganalisis masalah apa saja yang akan muncul ketika suatu program akan dijalankan.
Menurut T. Hani Handoko (1999), kegiatan perencanaan pada dasarnya akan melalui empat tahap sebagai berikut :
1. Menetapkan tujuan
2. Meumuskan keadaan saat ini
3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan
4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.

Beberapa manfaat perencanaan adalah :
1. membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
2. memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas
3. membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat
4. memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi
5. memudahkan dalam dalam melakukan kordinasi di seluruh aspek bagian
6. membuat tujuan lebih spesifik
7. efisiensi waktu, usaha dan dana

Dengan demikian maka akan tersusun sebuah perencanaan tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan berdasarakan prioritas waktu. Dengan menyusun kegiatan-kegiatan secara sistematis maka dapat meningkatkan aktifitas dari sebuah organisasi.
Penutup
Jadi untuk dapat membuat kegiatan-kegiatan yang dapat menunjang keaktifan dari sebuah organisasi, maka dibutuhkan perencanaan yang matang.
Ada 2 alasan dasar mengapa sangat diperlukan perencanaan :
1.untuk mencapai “protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan.
2.untuk mencapai “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.